uk

Офіс на карантині: готуємось до перевірки дотримання вимог карантинного законодавства

Начальник головного управління Держпродспоживслужби м. Києва Олег Рубан анонсував у Києві початок масштабних перевірок офісів щодо дотримання вимог протиепідемічних заходів на період карантину в країні.

Нагадаємо, до 16 квітня у столиці запроваджено посилені обмеження, направлені на стабілізацію поширення захворювання Covid-19. Наразі в Києві зачинено кінотеатри та ТРЦ, школи та дитячі садки, обмежено роботу ресторанів та кафе виключно шляхом обслуговування на виніс чи доставку. Громадський транспорт працює тільки за спеціальними пропусками, які видаються для працівників критичної інфраструктури.

Зважаючи на такі обмеження, влада рекомендує керівникам підприємств, установ, організацій перевести працівників на дистанційну форму роботи або надати працівникові відпустку.

Рекомендація дистанційної роботи не носить обов’язковий характер, а тому дирекція має право працювати за своїм звичним графіком. У такому випадку керівник зобов’язаний забезпечити дотримання карантинних обмежень відповідно до вимог протиепідемічного законодавства.

Однак, враховуючи анонсовані перевірки, ще раз наголошуємо на тих правилах, які потрібно запровадити в офісі, щоб безпроблемно пережити перевірку:

  1. Вимоги до офісного приміщення

Офіс повинен відповідати правилам захисту працівників в режим карантину:

  • При вході/виході до приміщення обладнайте місце із дезінфікуючими засобами та контейнером для використаних засобів індивідуального захисту (ЗІЗ);
  • Дезінфікуючі засоби та одноразові паперові рушники – у вбиральнях та загальній кухні, якщо вона є в офісі;
  • Робочі місця – на відстані не менше 1.5 метри між працівниками;
  • Провітрювання приміщення та забезпечення вологого прибирання.

У свою чергу працівники також зобов’язані дотримуватись карантинних обмежень. Так, в офісі варто перебувати в захисній масці протягом усього робочого дня, замінюючи її із рекомендованою виробником періодичністю.

Доцільним буде розміщення на видному місці інформаційних брошур із правилами поведінки та комунікації під час карантину, отримати які можна на офіційному сайті МОЗ України.

  1. Робота з персоналом

Законодавство зобов’язує забезпечити працівників засобами індивідуального захисту (ЗІЗ): маски (в обов’язковому порядку), рукавички та індивідуальні антисептичні засоби (рекомендуємо для тих працівників, які постійно контактують із відвідувачами).

Рекомендуємо ввести особливий режим допуску до роботи: кожного ранку виконуйте термометрію персоналу, а працівника із ознаками захворювання негайно ізолюйте (направляйте на самоізоляцію) із повідомленням органів охорони здоров’я про можливий випадок зараження.

  1. Робота із документами

Якщо все вказане вище націлене на безпеку саме персоналу, то цей пункт захистить безпосередньо ваш бізнес від штрафів та адміністративної відповідальності.

Головне правило: кожен крок протиепідемічних заходів повинен бути зафіксований:

  • Журнал ознайомлення працівників під особистий підпис із правилами роботи підприємства в режимі карантину та профілактичними заходами, які вжито;
  • Журнал видачі ЗІЗ для працівників (або із розрахунку кількості на робочий день, або окремо на режим дієвості такого засобу відповідно до рекомендацій виробника).

Важливо: забезпечення працівника однією маскою, яка відповідно до рекомендацій виробника дієва 2-3 години, буде порушенням правил щодо карантину людей (ст.443 КУАП).

  • Особова карта термометрії працівника

Заведіть для кожного працівника карту термометрії. В карті щоденно фіксуйте температуру тіла, тримаючи на контролі стан здоров’я персоналу.

Увага: інформація про стан здоров’я є конфіденційною інформацією. Працівник має право відмовитись від термометрії під особисте зобов’язання самоізоляції у випадку появи ознак респіраторного захворювання.

  • Документи на підтвердження купівлі дезінфікуючих засобів, ЗІЗ тощо

Ви зможете пред’явити такі чеки у суді, де буде розглядатися протокол про порушення правил щодо карантину.

Суд досліджує всі докази у сукупності, читає не тільки позицію правоохоронця в протоколі, а і почує ваші пояснення із відповідними доказами.

Якщо всі вказані вище заходи вжито, то перевірка не повинна зашкодити нормальній роботі підприємства. У випадку візиту правоохоронців, рекомендуємо дотримуватись такого алгоритму:

  1. Перевіряйте документи

Протокол про адміністративне правопорушення мають право складати наступні уповноважені посадові особи:

  • Національної поліції України;
  • Органів охорони здоров’я;
  • Органів державної санітарно-епідеміологічної служби.

Перед початком перевірки та надання будь-яких пояснень варто вивчити документи та записати дані перевіряючих.

  1. Вимагайте роз’яснення прав

Мова йде не тільки про загальні правила, надані вам під час проведення перевірки, а і безпосередньо питання, для перевірки яких до вас завітали, та що саме стало підставою такого візиту.

  1. Супровід перевіряючих

Обов’язково супроводжуйте перевіряючих. Рекомендуємо налагодити пряму комунікацію та показати/розказати про всі протиепідемічні заходи, які вжиті на підприємстві: показати дезінфікуючи засоби, маски, листи термометрії тощо.

  1. Уважно читаємо протокол, якщо його складають

Якщо під час візиту правоохоронці виявили порушення правил щодо карантину людей, то буде складено протокол про адміністративне правопорушення за ст. 44-3 КУАП.

Протокол заповнюють безпосередньо перевіряючі, однак вам необхідно внести свої пояснення та зауваження.

Важливо: якщо ви викладаєте свої пояснення на окремому аркуші, то обов’язково вкажіть про це у відповідній графі протоколу (наприклад: «пояснення та зауваження щодо суті порушення викладено власноручно на окремому аркуші (1 шт.), який є невід’ємним додатком даного протоколу» ПІП, підпис).

На вказаному окремому аркуші варто викласти наступне:

  • ваші пояснення щодо виявленого правопорушення, акцентувавши увагу на тому, що із порушенням не погоджуєтесь;
  • розкажіть про всі вжиті заходи щодо безпеки співробітників на час карантину;
  • вкажіть на порушення, допущені під час перевірки. Наприклад, правоохоронці відмовились надати інформацію щодо їх перевірки, вели себе грубо (досить часте явище), були присутні елементи обшуку.

Не нехтуйте правом надати пояснення, вони часто допомагають суду встановити істину під час розгляду протоколу.

  1. Отримання протоколу

В жодному разі не рекомендуємо відмовлятись від підписання чи отримання протоколу. Така відмова не допоможе вам належно підготуватись до розгляду справи в суді, а тільки додасть роботи адвокатові.

Рекомендуємо обов’язково з’явитись на розгляд справи та надати пояснення по суті виявленого порушення. Візьміть із собою всі документи, які підтверджують запровадження протиепідемічних заходів, можете заявити клопотання про допит свідків – працівників.