Основні правила підготовки бізнесу до карантинних перевірок ми виклали у Legal Alert LH Audit.
Перевірити бізнес на дотримання правил роботи в режимі карантину може поліція, уповноважені особи МОЗ України та СЕС. Працівники на місцях мають бути готові до такої перевірки.
Першочергово треба визначити особу, відповідальну за комунікацію з перевіряючими. Така особа також отримає протокол про адміністративне правопорушення, якщо він буде.
Далі правила, як працювати в умовах карантину і не боятися візиту правоохоронців:
- Оголошуємо про порядок подальшої роботи
Якщо ви переходите на доставку, самовивіз та приймання замовлень в режимі онлайн – оголосіть про це.
Рекомендуємо зробити відповідне повідомлення при вході в заклад, вказати інформацію на офіційному сайті, сторінці в соціальних мережах тощо.
- Робота із приміщенням
Приміщення, у якому продовжується робота, повинно відповідати правилам захисту працівників в режим карантину.
Рекомендуємо затвердити окремий графік прибирань на час карантину за допомогою дезінфікуючих миючих засобів. Виконання графіку підтверджувати підписом особи, відповідальної за прибирання.
Приміщення необхідно забезпечити мийними, знешкоджувальними, антисептичними, дезінфікуючими засобами у достатній кількості, а також використовувати рушники одноразового застосування.
Окремі рекомендації, застосування яких не передбачено законодавством, але вони можуть захистити персонал від можливого зараження:
- встановіть окремий контейнер для збору засобів індивідуального захисту для їх подальшої утилізації;
- при вході у приміщення покладіть килимок, оброблений дезінфікуючим розчином.
Доцільним буде розміщення на видному місці інформаційних брошур із правилами поведінки та комунікації під час карантину, отримати які можна на офіційному сайті МОЗ України.
- Робота з персоналом
Усі вказані вище рекомендації працюватимуть тільки тоді, коли із працівниками буде проведено відповідну інформаційну роботу.
Проведіть інструктаж щодо змін у роботі підприємства. Розкажіть про заходи безпеки персоналу, які запроваджуєте.
Законодавство зобов’язує забезпечити працівників засобами індивідуального захисту (ЗІЗ): маски (в обов’язковому порядку), рукавички та індивідуальні антисептичні засоби (рекомендуємо для тих працівників, які постійно контактують із людьми, наприклад, кур’єрам, продавцям).
Рекомендуємо ввести особливий режим допуску до роботи: кожного ранку виконуйте термометрію персоналу, а працівника із ознаками захворювання негайно ізолюйте (направляйте на самоізоляцію) із повідомленням органів охорони здоров’я про можливий випадок зараження.
- Необхідні документи
Якщо все вказане вище націлене на безпеку саме персоналу, то цей пункт захистить безпосередньо ваш бізнес від штрафів та адміністративної відповідальності.
Головне правило: кожен крок протиепідемічних заходів повинен бути зафіксований:
- Журнал ознайомлення працівників під особистий підпис із правилами роботи підприємства в режимі карантину та профілактичними заходами, які вжито;
- Журнал видачі ЗІЗ для працівників (або із розрахунку кількості на робочий день, або окремо на режим дієвості такого засобу відповідно до рекомендацій виробника).
Важливо: забезпечення працівника однією маскою, яка відповідно до рекомендацій виробника дієва 2-3 години, буде порушенням правил щодо карантину людей (ст.443 КУАП).
- Особова карта термометрії працівника
Заведіть для кожного працівника карту термометрії. В карті щоденно фіксуйте температуру тіла, тримаючи на контролі стан здоров’я персоналу.
Увага: інформація про стан здоров’я є конфіденційною інформацією. Працівник має право відмовитись від термометрії під особисте зобов’язання самоізоляції у випадку появи ознак респіраторного захворювання.
- Документи на підтвердження купівлі дезінфікуючих засобів, ЗІЗ тощо
Ви зможете пред’явити такі чеки у суді, де буде розглядатися протокол про порушення правил щодо карантину.
Суд досліджує всі докази у сукупності, читає не тільки позицію правоохоронця в протоколі, а і почує ваші пояснення із відповідними доказами.
Наостанок ще декілька застережень.
Нехтування правилами, встановленими на час карантину, а також недотримання відповідних санітарних та протиепідемічних заходів тягне за собою накладення штрафу в межах справи про адміністративне правопорушення або навіть кримінальну відповідальність.
Пам’ятайте: перевірка дотримання правил роботи в режимі карантину жодним чином не співвідноситься із обшуком як слідчою дією. Працівники поліції не мають права зазирати в шафки, шукати окремі речі. Виключно поверхневий огляд та спілкування із працівниками.
