Джерело: ЮРИСТ & ЗАКОН №46, 24 листопада 2022
Обшук – це не кінець світу. Звісно, процедура доволі неприємна, особливо у воєнний час, коли й без обшуку вистачає проблем в організації діяльності бізнесу. Як зазначив якось слідчий під час слідчої дії, обшук – це більше інструмент впливу. Насправді, іноді цей вплив може мати цілком законні цілі, але іноді обшук проводять “на замовлення”, щоб паралізувати роботу компанії, вилучити комп’ютерну техніку, вплинути на працівників, дискредитувати підприємство або його менеджмент. Тим не менш, незважаючи на те, з якою саме метою його проводять, до обшуку, як і до будь-якої слідчої дії, варто готуватись.
Отже, щоб вийти із ситуації, не втративши можливість і далі провадити бізнес, потрібно вжити таких заходів.
1. Укладіть попередньо угоду з адвокатським об’єднанням.
Тут треба зауважити, що найкраще укладати угоду саме з об’єднанням, а не з окремим адвокатом, оскільки обшуки одночасно можуть проходити як у компанії, так і вдома в менеджменту або окремих співробітників. Звісно, у такому разі один адвокат не зможе бути присутнім усюди.
Водночас такий крок відкидає потребу в авральному порядку шукати в інтернеті адвоката, адже коли правоохоронці з ухвалою вже ламають вам двері, то шукати адвоката пізно.
Також вашому захиснику вже буде відомо, куди їхати; у нього вже будуть готові представницькі документи, які не треба буде терміново заповнювати в машині та з’ясовувати, на чиє ім’я виписувати договір чи ордер.
Водночас, повідомлення про те, що зараз прибуде адвокат, на правоохоронців інколи має певний вплив, тож працівники, які проводять обшук, можуть зачекати на адвокатів, щоб не перериватислідчу дію після його прибуття, повторно не зачитувати ухвалу тощо.
2. Налаштуйте систему корпоративної безпеки та правила поведінки працівників.
Кожен із працівників, особливо це стосується менеджменту та фінансового сектору, повинен знати свою роль, свої права та діяти згідно з попередньо встановленим планом.
Для цього з працівниками можна провести відповідні семінари чи тренінги з імітацією обшуку, щоб виявити системні помилки, помилки у спілкуванні з правоохоронцями та відпрацювати модель поведінки й комунікації.
Цей пункт особливо важливий, оскільки відразу після початку обшуку адвокат не з’явиться, а після його приїзду можна виявити переляканих працівників, у яких позабирали особисті речі та телефоний загнали до окремої кімнати, де в них вже під психологічним тиском отримують особливо важливу інформацію, яка потім може зашкодити підприємству.
До речі, подібні тренінги також ефективніше проводити з адвокатськими об’єднаннями, з якими попередньо укладено договори.
3. Дотримуйтеся політики “чистого столу”.
Це означає, що на робочому столі не повинно бути нічого зайвого, особливо важливих документі вкомпанії або приватних речей. Під час обшуку зазначене буде відразу вилучено.
Також не варто залишати паролі від комп’ютерів на столі, оскільки їхній вміст одразу будедоступний правоохоронцям.
4. Зберігайте електронні документи на віддаленому сервері.
Цей захід допоможе навіть за вилученої комп’ютерної техніки згодом продовжити роботу підприємства. Водночас правоохоронці не отримають доступу до важливих документів, оскільки на жорсткому диску комп’ютера буде збережено мінімум інформації. Також радимо робити періодичний бекап усієї важливої інформації компанії.
5. Не зберігайте на підприємстві документів, вилучення яких для вас є критичним.
Якщо ви вважаєте, що отримання правоохоронцями якихось оригіналів документів зашкодить вашому підприємству, не чекайте, доки їх вилучать під час обшуку. Сховайте ці документи в банківських комірках. Додому також не треба їх нести, оскільки обшук на підприємстві часто відбувається одночасно з обшуками житла керівництва підприємства.
Також в офісі не варто зберігати велику суму готівки, оскільки слідчий її теж вилучить. За нашими спостереженнями, “велика кількість” в офісі – це понад тисячу доларів, а для помешкання – це понад 3 тис. доларів.
6. І на останок – в офісі можна встановити відеокамери.
Відеокамери – це ваші додаткові свідки. Їх можна зробити прихованими або ж підвісити демонстративно.
Навіть, якщо обшук припаде на період вимкнення світла (що є особливо актуальним у теперішніх умовах), завжди можна сказати слідчому, що вони працюють автономно. Це, можливо, стане певним важелем впливу на поведінку правоохоронців, і вони не дозволятимуть собі зайвого.
Підготовка до допиту
Дуже часто обшук на підприємстві закінчується викликом ключових працівників на допит.
Інколи сам допит може потенційно мати більше негативних наслідків, ніж обшук, оскільки допит, як слідча дія, – дуже особиста процедура. Вам необхідно буде спілкуватися зі слідчим віч-на-віч, інколи відповідати на дуже особисті питання. Тож загалом допит – це дуже стресова ситуація.
Тим не менш, і до допиту можна підготуватись, якщо вжити таких заходів:
1. Визначте з клієнтом коло можливих запитань.
Залежно від суті кримінального провадження, варто визначити перелік питань, що цікавитимуть слідчого. Звісно, усі питання визначити неможливо, але, виходячи із суті кримінального провадження та ролі свідка в ньому, можна спрогнозувати, про що питатиме слідчий.
2. Визначте стратегію, за якою слід відповідати на запитання.
Тут необхідно провести з клієнтом підготовчу роботу чи тренувальний допит. Адвокат може зіграти роль слідчого, ставити питання свідку, що дасть змогу визначитись, як правильно відповідати напитання.
За загальним правилом, що ближчою до правди є відповідь, то безпечніше. Але бувають ситуації, коли на допит викликають свідка, якого слідчий потенційно планує на роль підозрюваного. Утакому разі особливо важливо визначити, що та як казати слідчому, щоб і справді не отриматипісля допиту підозру.
3. Роз’ясніть клієнту тактику відповіді на ті чи інші питання.
Ідеться насамперед про те, що відповідь необхідно давати лише в межах того, про що запитують, а не більше.
Деякі свідки справді люблять поговорити й розказують навіть більше за те, про що запитував слідчий. За такої поведінки кожна відповідь може викликати хвилю нових запитань, а допит, своєю чергою, може тривати цілий день. Ба більше, у таких випадках свідок може надати потенційно”небезпечну” інформацію щодо себе або своєї компанії, а це може спричинити хвилю нових допитів або навіть обшуків.
Принагідно зауважимо, що ми рекомендуємо забути про застосування умовних знаків чи прихованих жестів. Це буде помітно та виглядатиме смішно.
4. Роз’ясніть клієнту детально його права.
Обізнаність клієнта у своїх правах надає більшої впевненості під час допиту. Серед основних рекомендацій мають бути такі:
– відповідати тільки на поставлені питання. Якщо можливо відповісти “так” або “ні” – варто обрати саме цей варіант;
– утримуватися від відповіді у формі довільної розповіді, оскільки її складно контролювати як свідку, так і адвокату, а наслідки можуть бути непередбачувані;
– завжди перечитувати протокол перед його підписанням, оскільки слідчий може викласти вашу відповідь так, як він зрозумів, або так, як йому захочеться. Цього треба уникнути;
– за потреби вимагати від слідчого внести виправлення;
– якщо слідчий записує відповіді так, як необхідно йому, – викласти відповіді самостійно, записавши їх власноруч до протоколу.
Ми радимо нашим клієнтам не витрачати сили на приховування хвилювання. Бути стурбованим підчас візиту до слідчого – це цілком природньо.
5. І на останок – щойно отримали виклик на допит, повідомте адвоката.
Це бажано зробити якомога швидше, оскільки, що більше часу адвокат матиме з клієнтом, то ретельніше зможе підготувати його до допиту.
Водночас не варто приховувати від адвоката обставини справи та причини, через які вас викликають до слідчого, навіть якщо вони здаються вам незначущими.
Що більший обсяг інформації матиме адвокат, то краще зможе вибудувати ваш захист і тактику вашої поведінки на допиті. Це допоможе відшукати підводне каміння в інформації, яку або не варто надавати слідчому, або поки що варто відкласти.
Загалом, пам’ятайте, що багато негативних ситуацій можна передбачити. Це стосується, зокрема, і взаємодії бізнесу з правоохоронцями.
Тому своєчасна підготовка до комунікації компанії чи окремих осіб із правоохоронними органами допоможе запобігти негативним наслідкам у майбутньому.
